Персональные данные

Политика обработки персональных данных в УСЗН Кизильского муниципального района    

Ссылка для скачивания Политики

Приложение № 17
к приказу от 13.08.2018 г. № 150

1. Общие положения

1. Настоящий документ определяет политику УСЗН Кизильского муниципального района (далее Учреждение) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.  Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Политики, являются ст. 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», гл. 14 Трудового кодекса Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, положения иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Учреждении.
4. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
   1. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
   2. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
   3. информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
   4. информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
   5. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
   6. оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
   7. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
   8. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
   9. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
   10. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Цель и принципы обработки персональных данных

1. Целью обработки персональных данных является осуществление видов деятельности, предусмотренных Уставом(Положением) Учреждения, обработка, регистрация сведений, необходимых для социального обслуживания населения, персональных данных сотрудников, сведений об их профессиональной трудовой деятельности.
2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
9. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.

1. Правовые основания обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 85-90), ст. 29, ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», Федеральным законом от 28.12.13 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации».

1. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Учреждении

1. Граждане, обращающиеся в УСЗН Кизильского муниципального района.
2. Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с УСЗН Кизильского муниципального района.

1. Состав обрабатываемых персональных данных

1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных граждан, обратившихся в Учреждение:

1. фамилия, имя, отчество;
2. паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, срок действия);
3. сведения о наличии инвалидности (группа, период);
4. дата рождения;
5. состав семьи;
6. СНИЛС;
7. сведения о доходах;
8. социальный статус;
9. признаки учета (малоимущая семья, неполная семья);
10. место регистрации;
11. место фактического проживания;
12. сведения о жилищных условиях (площадь жилья, предоставляемые жилищно-коммунальные и социальные услуги, лицевой счет услуги, сведения о задолженности по жилищно-коммунальным услугам);
13. сведения о начисленных льготам и мерам социальной поддержки в том числе размер начислений по предоставляемым льготам и мерам социальной поддержки;
14. номер банковского счета;
15. место работы;
16. телефон;
17. стаж работы;
18. сведения из квитанций об оплате жилищно-коммунальных услуг;
19. дата смерти;
20. способ получения мер социальной поддержки;
21. сведения о судимости;
22. сведения о прохождении военной службы;
23. сведения из свидетельства о смерти;
24. сведения из свидетельства о заключении брака;
25. сведения из свидетельства о расторжении брака;
26. сведения из свидетельства об усыновлении;
27. сведения из свидетельства об установлении отцовства;
28. медицинские сведения;
29. гражданство.

1. Обработка персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется Учреждением с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).
2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
3. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. Сроки хранения носителей персональных данных определены Номенклатурой дел. Порядок уничтожения носителей персональных данных установлен соответствующей Инструкцией.

1. Конфиденциальность персональных данных

1. К любой информации, содержащей персональные данные, применяется режим конфиденциальности, за исключением общедоступных персональных данных.
2. Сотрудники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении информации ограниченного доступа, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

1. Права субъектов персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
   1. подтверждение факта обработки персональных данных;
   2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
   3. цели и применяемые способы обработки персональных данных;
   4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
   5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
   8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
   9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
   10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».

1. Меры, принимаемые Учреждением для обеспечения выполнения обязанностей Оператора при обработке персональных данных

1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Учреждением обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
   1. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
   2. издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
   3. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
   4. оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
   5. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных;
   6. ознакомление сотрудников с законодательством и локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
   7. опубликование документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных и сведениях о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
   8. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
   9. применение сертифицированных средств защиты информации;
   10. оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
   11. учет машинных носителей персональных данных;
   12. обнаружение и принятие мер по фактам несанкционированного доступа к персональным данным;
   13. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   14. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
   15. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
2. Реализация и контроль организационных и технических мер производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
3. Учреждение включено в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 09-0062793.

СВЕДЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ в Управлении социальной защиты населения Кизильского муниципального района

Обеспечение конфиденциальности полученных ПДн путем применения организационных и технических мер для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

Все реализуемые мероприятия по организационной и технической защите ПДн осуществляются на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки ПДн.

Сотрудники Управления не раскрывают третьим лицам и не распространяют ПДн субъекта без его согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Все работники Управления обеспечивают конфиденциальность ПДн, а также иных сведений, установленных Управлением, если это не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Применяемые организационные и технические меры по защите ПДн:

–назначение ответственных за организацию обработки ПДн и обеспечение безопасности ПДн;

– издание локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты ПДн, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

–определение перечня должностей, при замещении которых осуществляется обработка ПДн;

–организация обучения, оказание методической помощи, ознакомление под подпись работников, осуществляющих обработку ПДн, с фактом участия в обработке ПДн,

а также с правилами обработки и защиты ПДн;

–обеспечение регистрации и учета совершаемых с ПДн действий;

–ведение учета исполнения обращений субъектов ПДн;

–передача ПДн внутри организации  только между лицами, занимающими должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка ПДн;

–размещение обработки ПДн в границах охраняемой территории, а также организацией физической защиты носителей ПДн, мест и средств их обработки;

–организация доступа в помещения, используемые для обработки ПДн и/или хранения их материальных носителей;

–определение УБПДн, разработка, при необходимости, СЗПДн при обработке ПДн в

ИСПДн и установлением правил доступа к ПДн;

–составление типовых форм для сбора ПДн таким образом, чтобы каждый из  субъектов ПДн имел возможность ознакомиться со своими ПДн, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов ПДн;

–внесение в типовые формы, предусматривающие указание в них ПДн, полей, в которых субъект ПДн имел бы возможность проставить отметку о своем согласии на обработку ПДн, осуществляемую без использования средств автоматизации (при

необходимости получения письменного согласия на обработку ПДн);

–применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;

–применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия СЗИ;

–оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;

–учет машинных носителей ПДн и контроль за их обращением в целях исключения утраты, хищения, подмены, несанкционированного копирования или уничтожения;

–обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер;

–восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа  к ним;

–проведение мероприятий, направленных на предотвращение НСД к ПДн и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

–своевременное обнаружение фактов НСД к ПДн и принятие необходимых мер;

–недопущение воздействия на технические средства автоматизированной  обработки ПДн, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

–установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также  обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;

–контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.

В состав мер по об еспечению безопасности ПДн, реализуемых Управлением в

рамках системы защиты ПДн с учетом актуальных УБПДн и применяемых информационных технологий, входят:

–идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа (ИАФ);

–управление доступом субъектов доступа к объектам доступа (УПД);

–ограничение программной среды (ОПС);

–защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные (ЗНИ);

–регистрация событий безопасности (РСБ);

–антивирусная защита (АВЗ);

–контроль(анализ) защищенности персональных данных (АНЗ);

–обеспечение целостности информационной системы и персональных данных (ОЦЛ);

–обеспечение доступности персональных данных (ОДТ);

–защита технических средств (ЗТС);

–защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных (ЗИС);

–выявление инцидентов (одного события или группы событий), которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, и реагирование на них (ИНЦ);

–управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных (УКФ).

В целях обеспечения соответствия уровня защиты ПДн требованиям законодательства Российской Федерации Управление не раскрывает информацию о конкретных применяемых средствах и мерах обеспечения.

Организация обязуется не разглашать полученную от субъектов ПДн информацию. Не считается нарушением предоставление Управлением  информации третьим лицам, действующим на основании договора с Управлением , для исполнения обязательств перед субъектом ПДн.